Huisreglement van Stichting Vitality Inside
Op basis van Huisreglement versie 3
Het huisreglement bevat geen "strakke regels", maar principes die richting geven aan besluiten en handelen binnen de stichting.
2.1 Artikel 1 – Besluitvorming
Geestelijke besluitvorming
- •Besluiten worden in gebed voorgelegd aan God.
- •Richtlijnen zijn o.a. 1 Kronieken 14:10–15, Spreuken 3:5–7, Kolossenzen 3:15.
- •De vrede van God in het hart is leidend bij het nemen van besluiten.
- •Eenheid wordt bewaard door liefde, vergevingsgezindheid en nederigheid.
Bevoegd gezag
- •Alleen bestuurders zijn bevoegd om besluiten te nemen.
- •Werkers kunnen worden gehoord, en externe geestelijk volwassen broeders of zusters kunnen worden geraadpleegd.
- •Typen besluiten betreffen o.a.: financiële toekenningen, communicatie-uitingen, missie/visie/strategie, materialen, licenties, en het opnemen of afscheid nemen van werkers/bestuurders.
Mandaat
- •Het bestuur kan bepaalde besluitbevoegdheden mandateren aan werkers, binnen afgesproken kaders.
- •Deze worden formeel vastgelegd in de notulen.
Meerderheid van stemmen
- •Conform de statuten: besluiten met meerderheid van stemmen.
- •Aanvullende procedures zijn toegestaan, zoals: lot werpen, besluit uitstellen, werkers betrekken (al dan niet met stemrecht).
2.2 Artikel 2 – Financiën
Geen rondpompen van geld
- •De stichting werkt vanuit een vrijwilligersverband.
- •Vrijwilligers voorzien zoveel mogelijk zelf in benodigde middelen.
- •Handelingen zijn geïnspireerd op Handelingen 2 en 4 en Efeze 4:16.
Geen transactiemodel maar vrijgevigheid
- •Diensten en materialen worden gratis aangeboden uit vrijwilligheid.
- •De stichting kan diensten eveneens vrijwillig stoppen of intrekken zonder opgaaf van reden.
- •Waar mogelijk worden goederen en diensten gratis betrokken; zo niet, valt men terug op een transactiemodel.
Geen verplichtingen en schulden
- •De stichting gaat bij voorkeur geen financiële verplichtingen of schulden aan.
- •Uitzonderingen: kosten voor hosting, bankkosten, visitekaartjes, etc.
- •Werkers kunnen geen onkostenvergoedingen eisen.
Keuzevrijheid in bestedingen
- •Het bestuur heeft volledige vrijheid ("keuzevrijheid") in het toekennen van middelen.
- •Donateurs kunnen voorkeuren aangeven, maar het bestuur hoeft deze niet te volgen.
Liefdesuitgaven (10%)
Richtlijn: 10% van binnengekomen gelden worden gereserveerd voor Liefdesuitgaven, zoals:
- •liefdesmaaltijden voor armen
- •eenzamen
- •small-groups
- •conferenties
- •revival-reizen voor minder-bedeelden
2.3 Artikel 3 – Verbindingen met personen
Definities van rollen
Binnen de stichting zijn o.a. de volgende rollen gedefinieerd:
Werker
Vrijwilliger die materialen of naam van de stichting gebruikt voor begeleiding/toerusting.
Kern-lid
Werker of bestuurder binnen de small-group (max 12 personen), gekenmerkt door geestelijke volwassenheid.
Bestuurder
Een kern-lid met bestuurlijke verantwoordelijkheid.
Associate
Vrijwilliger die onder gebruikslicentie handelt, maar niet direct vanuit de stichting.
Gebruiker
Iemand die gebruik maakt van materialen of diensten.
Gast / gastheer / gastvrouw
Gebruikers en de personen die gastvrijheid bieden.
Vrijwilligerswerk
Voorwaarde voor werker/associate: actief vrijwilliger zijn in lijn met missie & visie.
Aspirant-status
Aspirant-werker, -associate of -bestuurder is men 1 jaar, om te toetsen of er een match is.
Werkersovereenkomsten
- •Werkers gaan akkoord met missie, visie, kernwaarden en de 12-Fundamentals.
- •Overeenkomst kan op ieder moment door beide partijen worden beëindigd.
Gebruikslicentie
- •Staat vermeld op de voorpagina van materialen.
- •Kan op elk moment zonder reden worden ingetrokken.
- •Geldt voor: materiaalgebruik (gebruikers), materiaal + naamgebruik (werkers/associates).
2.4 Artikel 4 – Geen persoonsgegevens dossiers
Geen dossieropbouw
- •De stichting legt geen persoonsgebonden gegevens of begeleidingsverslagen vast.
- •Dit bevordert vertrouwelijkheid en anonimiteit.
Intervisie
Intervisie onder werkers gebeurt anoniem:
- •geen namen of woonplaatsen
- •casuïstiek wordt op hoger abstractieniveau besproken
Vragen over het huisreglement?
Voor vragen over dit huisreglement of de toepassing ervan kunt u contact opnemen met het bestuur:
- Email: info@vitalityinside.org
- Telefoon: 06-1850 3427 of 06-1877 4546